Vor jeder Türanlage wird ein Lesegerät installiert. Jede Person erhält eine individuell programmierte Karte, so dass am Lesegerät ausgewertet werden kann, wer Einlass wünscht.

In der Zentrale von dem Lesegerät bzw. der Lesegeräte wird automatisch die Uhrzeit des Lesevorganges ergänzt. Dadurch können Berechtigungen für einzelne Personen, für Personengruppen, für Zeiten bzw. Zeitzonen oder für einzelne Räume und Abteilungen vergeben werden.

Bei dem Näherungsleser müssen die Karten nicht mehr durch einen Schlitz gezogen bzw. eingeschoben werden. Das Hinhalten in die Nähe des Lesekopfes reicht aus.

Ein falsches Einstecken der Karte oder das Einhalten einer bestimmten Durchzugsgeschwindigkeit entfällt ebenfalls. Dadurch sind diese Systeme extrem robust und fehlersicher. Die Lesedistanz zum Näherungsleser reicht von 5 cm – 2 m.